Về Việc Tổ Chức Cuộc Họp Đại Hội Đồng Cổ Đông Thường Niên

(Số: 01/03/2023-BPA)

1.Thời gian tổ chức Cuộc Họp ĐHĐCĐ Thường Niên

Theo quy định tại Luật Doanh Nghiệp, ĐHĐCĐ phải họp thường niên mỗi năm một lần và cuộc họp này phải được tổ chức trong thời hạn 04 (bốn) tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính (thông thường năm tài chính của doanh nghiệp tại Việt Nam tính từ 01/01-31/12). Trừ trường hợp Điều lệ Công Ty có quy định khác, Hội Đồng Quản Trị quyết định gia hạn họp ĐHĐCĐ thường niên trong trường hợp cần thiết, nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính (“Thời Hạn Tối Đa Theo Luật”).

Như vậy:

A.Trong các trường hợp bình thường và phổ biến (năm tài chính của Quý Công Ty là 01/01 đến 31/12, cuộc họp ĐHĐCĐ thường niên phải được tổ chức muộn nhất là vào ngày 30/4/2023).

B. Trong trường hợp Điều Lệ không quy định một thời hạn ngắn hơn Thời Hạn Tối Đa Theo Luật (ví dụ như 5 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính), thì cuộc họp ĐHĐCĐ thường niên phải được tổ chức muộn nhất là vào ngày 30/6/2023.

2. Nội Dung Tại Cuộc Họp ĐHĐCĐ Thường Niên

Các nội dung được thảo luận và thông qua tại cuộc họp ĐHĐCĐ thường niên gồm:

3. Quy Trình Tổ Chức Cuộc Họp ĐHĐCĐ Thường Niên

Trừ trường hợp Điều Lệ Công Ty có quy định khác đối với một số nội dung, tỷ lệ liên quan, thông thường để tiến hành tổ chức cuộc họp ĐHĐCĐ thường niên sẽ thực hiện như sau:

Trong đó:

4. Tài Liệu Sử Dụng Cho Cuộc Họp

Tùy thuộc vào phạm vi các nội dung cụ thể của cuộc họp, dưới đây là danh sách tài liệu Quý Công Ty cần chuẩn bị cho cuộc họp ĐHĐCĐ thường niên:

Hết ./.